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贵州工业职业技术学院贵重(大型)实验实训仪器设备管理办法(试行)
2017-12-12 10:24  

贵州工业职业技术学院贵重(大型)实验实训仪器设备管理办法(试行)

第一章 贵重(大型)实验实训仪器设备的购置

贵重(大型)实验实训仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是开展实验实训教学、科研工作的重要物质基础。为最大限度发挥设备的投资效益,要对其进行科学的管理。

第一条 教育部规定的贵重(大型)实验实训仪器设备范围:

1.单价在人民币40万元(含)以上的仪器设备;

2.单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置和需配套使用的人民币40万元(含)以上的成套仪器设备;

3.单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

结合学院发展实际,本办法所指的贵重(大型)实验实训仪器设备包括:以数据报盘统计表额度为准的单价在5万元(含)以上的教学、科研用途的仪器设备(包括必需的配件)。

第二条 各使用部门应根据教学工作和专业发展规划合理购置贵重(大型)仪器设备,本着实事求的原则,防止盲目地追求“大、洋、全”。

第三条 贵重(大型)实验实训仪器设备的购置采用项目负责制,使用部门负责人或委托人为项目责任人,须按以下程序进行:

1.填写《申请购置贵重(大型)实验实训仪器设备可行性论证报告》(见附件)。其中:单价在5万至20万的设备,由使用部门组织专家论证后即可按程序进行采购,参加论证的人员至少有一名校外专家,论证费由各分院支出;单价为20万或以上的设备,在使用部门论证的基础上由实训中心组织校外专家进行再次论证后方可采购,论证费用由实训中心支出。具体内容要求为:

(1)仪器设备对本学院、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);(2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用专业类别及范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;(3)欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年所需的运行维修费的落实情况;(4)仪器设备管理人员的配备情况;(5)安装场地、使用环境、安全措施及各项辅助设施的完备程度;(6)校内外资源共享方案;(7)效益预测及风险分析(投入使用后是否产生经济效益,预估仪器设备的利用率)。

2.购置贵重(大型)实验实训仪器设备的审批:

(1)使用部门完成《申请购置贵重(大型)实验实训仪器设备可行性论证报告》后,需组织3-5名具有副高以上职称的本专业或相关学科的教师或技术人员(至少一名校外人员)按本表所要求的内容逐项进行填写和论证;

(2)实训中心组织校外相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见;

(3)分管院领导审批;

(4)院长审批;

(5)提交行政办公会和党委会审议。

说明:如果所购仪器设备或采购经费为上级行政部门所管的仪器设备或提供经费,可根据需要由上级行政部门组织同行专家进行评审。

第四条校外专家论证会产生的费用按《贵州工业职业技术学院关于规范专家评审费咨询费、讲座费、加班费发放管理办法(试行)》(贵工职院字〔2015〕18号)管理办法进行发放,校内专家另行规定。

第五条 贵重(大型)实验实训仪器设备的购置按照学院制定的《贵州工业职业技术学院物资设备采购管理办法》(贵工职院字〔2015〕35号)相关采购程序进行采购,确保所购仪器设备的质量以及售后服务保障。

第二章 贵重(大型)实验实训仪器设备的使用和管理

第六条 贵重(大型)实验实训仪器设备的管理和使用必须实行岗位责任制,必须制定操作规程、使用和保养制度,做到坚持制度,责任到人。

第七条 贵重(大型)实验实训仪器设备要逐台建立技术档案,要有使用、维修等记录。应将申购的批文、论证报告、采购合同、(预)验收报告、原始装箱单及其他商检资料等交由实训中心归档备查,操作规程等技术资料由使用部门归档备查。要按照国家技术监督局有关规定,定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复。

第八条 贵重(大型)实验实训仪器设备要实行专管共用、资源共享。尽量使用校内外已有的仪器设备,避免出现区域性或校内仪器设备的重复购置。凡闲置一年及以上或使用率较低的设备,实训中心有权调拨给校内其它急需部门使用。对于因选购不当等人为原因而造成仪器积压浪费的,要追究申购者及申购部门的责任。

第九条 贵重(大型)实验实训仪器设备在完成校内实验实训教学科研任务的同时,要积极开展校际和区域内的咨询、培训、分析测试等各种协作服务工作,努力提高仪器设备的使用率。利用校内仪器设备开展对外服务必须向使用部门、实训中心、院领导提出书面申请,经批准后方可进行,违者按相关规定追究责任。

第十条 学院应根据仪器设备的使用情况制定收费标准。贵重(大型)实验实训仪器设备对校内教学使用不得收费,科研使用仪器设备可适当收取机时费,对外使用按照学院对外有偿服务的有关规定收取机时费,所收经费按学校有关规定统一管理,并根据有关规定将其中大部分经费返还实训中心用于补偿仪器设备的运行、消耗、维修等费用。

第十一条 贵重(大型)实验实训仪器设备一般不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级和研制新产品需拆改和分解时,应经实训中心批准。

第十二条 各部门要积极培训能独立操作仪器设备的人员,并加强管理,避免仪器设备的损坏。所有操作人员必须经过培训,经该设备技术负责人批准后,才能独立操作。在未经允许下盲目操作仪器设备致其损坏者,除对责任人追究经济责任外,还应对责任人和该设备管理人员追究行政责任。

第十三条 贵重(大型)实验实训仪器设备要定期维护、保养,并及时填写使用维护相关记录,要定期检查该设备的使用情况。

第三章 贵重(大型)实验实训仪器设备的报损和报废

第十四条 实验实训仪器设备发生故障不能正常运行时,按照《贵州工业职业技术学院实验实训设施设备维修管理细则》相关程序对设备进行报损维修。

第十五条 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备,需根据《贵州工业职业技术学院固定资产管理暂行办法》(贵工职院院字〔2014〕12号)的有关规定及时报损报废。

申请报废程序为:

1.使用部门向实训中心提交报废申请(见附表——贵州工业职业技术学院仪器设备报废申请表);

2.实训中心组织有关专家进行技术鉴定,提出技术鉴定意见;

3.确需报废的,报分管院领导审批;

4.报国资处处理。

第四章 附 则

第十六条 本办法由实训中心负责解释,本办法自自发布之日起开始实施。

贵州工业职业技术学院

2016年4月30日

附件【附件——申请购置贵重(大型)实验实训仪器设备可行性论证报告.doc已下载
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